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재미로든 사업으로든 여행하는 데에는 몇 가지 어려움이 따릅니다. 특히 출장은 더욱 체계적으로 이루어져야 합니다. 비즈니스 커뮤니티에 필요한 여행 지원은 티켓팅과 자동차 서비스에만 국한되지 않습니다. 그들은 본국에서와 마찬가지로 쉽게 외국 땅에서 사업 운영을 수행하는 데 도움이 필요합니다. 출장자에게 가장 큰 어려움은 제한된 기회로 돈을 버는 것입니다. 절약된 1초는 출장 시 1페니를 벌어들이는 것과 같습니다. 여행 관리 도구는 비즈니스 여행의 생산성을 높이기 위한 간편한 솔루션으로 제공됩니다.
출장 관리 도구는 모든 이동과 관련된 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 여행을 계획하는 동안 발생할 수 있는 문제가 무엇인지 알고 있어야 합니다. 그 중 일부는 아래에 언급되어 있습니다:
에이. 재고 부족
비즈니스 여행객은 항공과 호텔의 주요 소비자입니다. 여행 관리 소프트웨어는 기업 여행자가 최적의 가격으로 최고의 항공편을 얻을 수 있도록 지원하는 데 도움이 될 것입니다. 항공사가 상당한 규모의 좌석 할당량과 여행을 매우 저렴하게 만드는 데 도움이 되는 항공편을 보유하고 있다는 사실은 모두가 알고 있습니다. 그러나 대부분의 경우 출장객에게는 표시되지 않습니다. 따라서 온라인 여행 관리 대행사는 비즈니스 담당자와 공유할 수 있는 충분한 옵션을 가져야 합니다.
비. DIYer는 예약이 불가능합니다.
비즈니스 책임자가 된다고 해서 비즈니스 여행을 준비하는 데 장애가 있다는 의미는 아닙니다. 여행 관리 지원은 임원 비서 및 관리 팀과 별도로 사업장에게 스스로 예약할 수 있는 유연성을 제공할 수 있어야 합니다. 때로는 통지가 너무 짧아 보조원에게 전달하기에는 여행이 필요할 수도 있습니다. DIY 옵션을 사용하면 이러한 상황을 쉽게 해결할 수 있습니다.
기음. 사용하기가 너무 복잡함
여행 관리 소프트웨어는 사용하기가 너무 복잡하면 사용자에게 고통이 될 것입니다. 애플리케이션의 즉시성은 더 빠른 사용을 가능하게 하고 여행 관리에 많은 시간을 절약할 수 있는 바람직한 기능입니다. 인터페이스는 깨끗하고 매우 단순해야 합니다. 여행과 관련된 기능이 잘 정의되어 있어야 합니다. 몇 초 안에 예약하는 것 외에도 사용자는 여행을 추적하고 볼 수 있어야 합니다.
디. 막바지 변경사항
여행은 항상 계획대로 진행되지 않을 수 있습니다. 여행자가 예상하지 못한 호텔에 가거나 비행 지연에 대한 대체 조치, 출장 중 체류 기간 연장 또는 단축 등은 완전한 수동 지원이 필요한 문제 중 일부입니다. 기업 여행자 관리 시스템은 모든 마지막 순간의 놀라움을 쉽게 관리할 수 있도록 수동 지원으로 보완되어야 합니다.
이자형. 장치 및 기술의 변화
여행은 오래된 현상일 수 있지만 여행을 관리하는 장치는 계절마다 바뀌고 있습니다. 따라서 비엔티안에코걸 관리를 위해 설계된 시스템은 미래 지향적이거나 적어도 미래의 장치에 적응할 수 있을 만큼 유연해야 합니다. 여행 관리 솔루션은 AR 및 VR을 지원해야 하며 빅데이터 애플리케이션과 호환되어야 합니다.
에프. 숨겨진 비용이 많음
여행 일정의 지원, 취소 또는 변경과 같은 비즈니스 여행과 관련된 기타 여러 일반적인 활동에 대한 액세스 서비스에는 요금이 부과됩니다. 이러한 모든 비용으로 인해 전체 여행 경험이 상당히 비쌉니다. 따라서 시스템에는 사용자가 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 정책에 대한 명확한 언급이 있어야 합니다.
MICE Solutions는 여행 지원을 설계할 때 비즈니스 중심 접근 방식을 따르는 목적지 관리 회사 중 하나입니다. 그들은 기업 여행, 회의, 인센티브 및 컨퍼런스를 다루고 전시회 참석자들에게 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 그들의 솔루션은 출장에서 최고의 이점을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.